成员与角色
成员与角色用于管理当前 Workspace 的团队成员及其访问权限。你可以邀请成员加入 Workspace,通过角色决定他们能查看哪些页面、执行哪些操作。
打开 Console > 成员与角色。操作前,请先确认当前所选 Workspace。
成员创建与邀请均归属于当前所选 Workspace。接受邀请后,受邀人以指定角色加入该 Workspace,不会因此获得组织内所有 Workspace 的访问权限。
查看和管理成员、角色及邀请,均由当前 Workspace 角色中对应的操作权限控制。Owner 的分配及保留要求仍按下文限制执行。
成员、角色与邀请
创建角色与分配角色是两个步骤:只创建角色不会改变成员权限,成员获得该角色后才按其权限访问。
| 名词 | 含义 |
|---|---|
| 成员 | 当前 Workspace 的用户成员记录。活跃成员通过分配的角色获得访问权限。 |
| 角色 | 一组菜单和操作权限的集合。可以使用内置角色,也可以创建符合团队分工的自定义角色。 |
| 邀请 | 邀请用户加入当前 Workspace 的记录。发送邀请后,可查看接受状态和截止时间,并重发或撤销待接受的邀请。 |
例如,希望开发人员只访问指定功能时,可以先创建自定义角色、配置权限,再邀请对方加入当前 Workspace,并为其分配该角色。
管理成员
修改成员角色和移除成员均只针对当前所选 Workspace。请先通过顶部选择器确认 Workspace,再打开成员页签。通过 Search name or email 搜索目标成员,操作前核对姓名和邮箱。
修改成员角色
打开角色设置
在目标成员所在行的 Actions 中,点击角色管理图标,打开 Change role 弹窗。
选择并保存角色
选择可用角色,例如 Admin 或当前 Workspace 的自定义角色。核对选择后,点击 Save role。新角色在当前 Workspace 内立即生效。
不能通过 Change role 分配 Owner。变更 Workspace Owner 请使用 Workspace 所有权转移流程。每个 Workspace 必须始终至少有一名 Owner。修改角色或移除成员均不能使其处于无 Owner 状态。
移除成员
选择要移除的成员
在当前 Workspace 的成员列表中找到目标成员,点击该行 Actions 中的红色移除成员图标。
确认移除
在 Remove member? 弹窗中核对成员身份,点击 Remove。该成员将立即失去当前 Workspace 的访问权限,但其用户账号不会被删除,也不会因此移除其在其他 Workspace 的成员身份。
移除后,相关数据仍保留。API Key 归属于 Workspace,不随创建人的成员身份移除而删除。
成员被移除后无法重新加入当前 Workspace。确认移除前,请仔细核对成员身份及当前所选 Workspace。
检查成员列表
返回当前 Workspace 的成员列表。被移除成员的记录仍保留:角色显示 No role,状态显示 Left,Actions 显示横线,无可用操作。
创建与管理自定义角色
角色在当前 Workspace 内生效。在 角色 中,built-in 表示内置角色,custom 表示为当前 Workspace 创建的自定义角色。Admin 卡片通过 View 查看权限;自定义角色卡片提供 Edit、Duplicate 和 Delete。截图中的 Developer 是自定义角色示例,不是系统预设角色。
创建自定义角色
填写角色信息
打开 角色,点击 New custom role。填写 Role name,名称需在当前 Workspace 内唯一。Description 为可选项,最多 512 个字符。
选择权限
通过 New custom role 创建的角色初始权限为空。选择团队所需的菜单和操作权限。
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View:授予对应菜单的查看权限。
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选择其他操作时,会自动包含该菜单及其上级菜单的 View 权限。
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All read-only:选择查看权限;Clear:清空已选权限。
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Select all 和 Clear all:分别全选或清空所属权限分组。
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在 Selected scope 和 Affected menus 中检查最终权限范围。
平台权限与产品权限按分组展示。根据团队需要使用的产品和操作选择权限。
允许保存没有任何权限的角色。View 决定菜单能否访问;若成员的角色没有任何页面的 View 权限,刷新后会显示 Access denied。单独取消某个菜单的 View 不等于失去所有页面访问权限。
创建角色
核对名称、说明和权限后点击 Create role。
管理自定义角色
返回同一 Workspace 的 角色,按需要编辑、复制或删除自定义角色。
点击自定义角色卡片上的 Edit,检查并修改角色信息及权限,然后提交。
编辑角色权限时,无需先调整成员绑定。提交后,变更立即影响所有使用该角色的成员;使用者需刷新界面查看更新后的权限,无需重新登录。具备角色编辑权限的成员,也可以修改自己正在使用的自定义角色,包括截图中名为 Developer 的角色。
邀请成员
发送并查看邀请
填写邮箱并选择角色
点击 Invite member,填写受邀成员邮箱。邀请多人时,用逗号或空格分隔邮箱地址。选择可用角色,例如 Admin 或已创建的自定义角色。
每个邀请分配一个角色。不能通过邀请表单分配 Owner 角色。
发送邀请
核对邮箱和角色后,点击 Send invite。
如果对方尚未接受邀请,可以向同一邮箱重复发送邀请邮件,但 Invitations 中只保留一条邀请记录,不会新增记录。
如果受邀邮箱对应的用户已是当前 Workspace 的成员,重复邀请会失败,弹窗会显示该邮箱的失败原因,例如 “Already a member of this organization”。如需调整其权限,请在 成员 中找到该用户,通过 Change role 修改角色。
查看邀请记录
在当前 Workspace 中打开 邀请。通过 All statuses 筛选状态,或在 Search by full email 中输入完整受邀邮箱。核对 Role、Status、Expires At 和 Created At。PENDING 表示邀请尚未被接受。
管理待接受的邀请
以下操作适用于 PENDING 邀请,可按需要执行。
点击 Actions 中的循环箭头图标。页面提示仅表示重发请求已提交,不保证邮件已送达。请提醒受邀人检查收件箱和垃圾邮件。重新发送后,请查看 Expires At 确认当前截止时间。
接受邀请
受邀人会收到邮件,其中列明组织、目标 Workspace、分配角色和接受邀请的截止时间。请在截止时间前打开邮件中的接受入口,按页面提示完成操作。邮件中的截止时间使用 UTC。
无论是否已注册,受邀邮箱都会自动填入;未注册用户需先完成注册,才能加入 Workspace。
接受成功后,邀请人可在同一 Workspace 中确认邀请状态为 ACCEPTED,并在 成员 中检查成员记录。
接受失败时重试
如果接受邀请页面提示 “Unable to accept this invitation. Please try again.”,点击 Retry joining。如果仍无法接受,请联系邀请人,在目标 Workspace 中核查邀请记录。
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