Anggota dan peran
Anggota dan peran digunakan untuk mengelola anggota tim dan izin akses dalam Workspace saat ini. Undang pengguna ke Workspace dan tetapkan peran untuk menentukan halaman yang dapat mereka lihat serta tindakan yang dapat mereka lakukan.
Buka Console > Anggota dan peran. Periksa Workspace yang dipilih sebelum melakukan perubahan.
Anggota dan undangan dikelola dalam Workspace yang dipilih. Menerima undangan memberikan peran yang ditetapkan dalam Workspace tersebut, bukan akses ke semua Workspace dalam organisasi.
Melihat dan mengelola anggota, peran, serta undangan dikontrol oleh izin tindakan terkait pada peran Workspace saat ini. Batasan penetapan dan pemeliharaan Owner di bawah tetap berlaku.
Anggota, peran, dan undangan
Membuat peran dan menetapkannya merupakan langkah terpisah. Membuat peran saja tidak mengubah izin anggota; anggota memperoleh izinnya setelah peran tersebut ditetapkan.
| Istilah | Arti |
|---|---|
| Anggota | Catatan keanggotaan pengguna dalam Workspace saat ini. Anggota aktif memperoleh akses melalui peran yang ditetapkan. |
| Peran | Kumpulan izin untuk mengakses menu dan melakukan tindakan. Gunakan peran bawaan atau buat peran kustom sesuai pembagian tanggung jawab tim. |
| Undangan | Catatan undangan bagi pengguna untuk bergabung dengan Workspace saat ini. Periksa status penerimaan dan batas waktu, serta kirim ulang atau cabut undangan yang masih menunggu penerimaan. |
Misalnya, agar pengembang hanya dapat mengakses fungsi tertentu, buat peran kustom dengan izin yang diperlukan, lalu undang pengembang ke Workspace saat ini dan tetapkan peran tersebut.
Kelola anggota
Mengubah peran atau menghapus anggota hanya berlaku untuk Workspace yang dipilih. Periksa Workspace pada pemilih di bagian atas, lalu buka Anggota. Gunakan Search name or email untuk mencari pengguna dan periksa nama serta emailnya sebelum melanjutkan.
Ubah peran anggota
Buka pengaturan peran
Pada baris anggota, pilih ikon pengelolaan peran di Actions untuk membuka Change role.
Pilih dan simpan peran
Pilih peran yang tersedia, seperti Admin atau peran kustom dalam Workspace ini. Periksa pilihan, lalu pilih Save role. Peran baru langsung berlaku dalam Workspace saat ini.
Owner tidak dapat ditetapkan melalui Change role. Gunakan proses transfer kepemilikan Workspace. Setiap Workspace harus selalu memiliki setidaknya satu Owner. Perubahan peran atau penghapusan anggota tidak boleh membuatnya tanpa Owner.
Hapus anggota
Pilih anggota
Cari anggota dalam daftar Workspace saat ini, lalu pilih ikon hapus anggota berwarna merah pada Actions.
Konfirmasikan penghapusan
Periksa identitas anggota pada Remove member?, lalu pilih Remove. Akses anggota ke Workspace saat ini langsung dicabut. Akun penggunanya tidak dihapus dan keanggotaannya di Workspace lain tidak dihapus oleh tindakan ini.
Data terkait tetap disimpan. API key dimiliki oleh Workspace dan tidak dihapus ketika pembuatnya dihapus sebagai anggota.
Anggota yang dihapus tidak dapat bergabung kembali dengan Workspace ini. Periksa identitas anggota dan Workspace yang dipilih dengan saksama sebelum mengonfirmasi penghapusan.
Periksa daftar anggota
Kembali ke daftar anggota Workspace saat ini. Catatan anggota yang dihapus tetap ditampilkan: Role menunjukkan No role, Status menunjukkan Left, dan Actions menunjukkan tanda hubung tanpa tindakan yang tersedia.
Buat dan kelola peran kustom
Peran berlaku dalam Workspace saat ini. Pada Peran, built-in menandai peran bawaan, sedangkan custom menandai peran yang dibuat untuk Workspace ini. Kartu Admin menyediakan View untuk melihat izin; kartu peran kustom menyediakan Edit, Duplicate, dan Delete. Peran Developer dalam contoh adalah peran kustom, bukan peran bawaan sistem.
Buat peran kustom
Isi informasi peran
Buka Peran dan pilih New custom role. Isi Role name yang unik dalam Workspace saat ini. Description bersifat opsional dan dapat berisi hingga 512 karakter.
Pilih izin
New custom role dimulai tanpa izin. Pilih menu dan tindakan yang dibutuhkan tim.
- View memberikan akses untuk melihat menu.
- Memilih tindakan lain secara otomatis menyertakan View untuk menu tersebut dan menu induknya.
- All read-only memilih izin untuk melihat; Clear menghapus pilihan.
- Select all dan Clear all berlaku untuk grup izin masing-masing.
- Periksa Selected scope dan Affected menus untuk meninjau akses yang dihasilkan.
Izin platform dan produk ditampilkan dalam grup terpisah. Pilih izin sesuai produk dan tindakan yang dibutuhkan tim.
Peran tanpa izin apa pun dapat disimpan. View mengontrol akses ke menu. Jika anggota tidak memiliki izin View untuk halaman mana pun, setelah menyegarkan antarmuka akan tampil Access denied. Mencabut View untuk satu menu saja tidak berarti kehilangan akses ke semua halaman.
Buat peran
Tinjau nama, deskripsi, dan izin, lalu pilih Create role.
Kelola peran kustom
Kembali ke Peran dalam Workspace yang sama untuk mengedit, menduplikasi, atau menghapus peran kustom sesuai kebutuhan.
Pilih Edit pada kartu peran kustom, tinjau dan ubah informasi serta pilihan izinnya, lalu kirim perubahan.
Mengedit izin peran tidak mengharuskan perubahan penetapan anggota terlebih dahulu. Setelah dikirim, perubahan langsung memengaruhi semua anggota yang menggunakan peran tersebut. Pengguna perlu menyegarkan antarmuka untuk melihat izin terbaru tanpa harus masuk kembali. Anggota dengan izin mengedit peran juga dapat mengedit peran kustom yang sedang mereka gunakan, termasuk peran bernama Developer pada tangkapan layar.
Undang anggota
Kirim dan periksa undangan
Isi alamat email dan pilih peran
Pilih Invite member. Isi alamat email penerima; pisahkan beberapa alamat dengan koma atau spasi. Pilih peran yang tersedia, seperti Admin atau peran kustom yang telah Anda buat.
Setiap undangan memberikan satu peran. Peran Owner tidak dapat diberikan melalui formulir undangan.
Kirim undangan
Periksa alamat email dan peran, lalu pilih Send invite.
Jika penerima belum menerima undangan, email undangan dapat dikirim berulang kali ke alamat yang sama. Invitations tetap menampilkan satu catatan undangan; pengiriman berulang tidak membuat catatan tambahan.
Jika pengguna dengan alamat email yang diundang sudah menjadi anggota Workspace saat ini, undangan gagal. Dialog menampilkan alasan untuk email tersebut, misalnya “Already a member of this organization”. Untuk mengubah aksesnya, cari pengguna pada Anggota dan gunakan Change role.
Periksa undangan
Buka Undangan dalam Workspace yang dipilih. Gunakan All statuses untuk memfilter, atau masukkan alamat email lengkap pada Search by full email. Periksa Role, Status, Expires At, dan Created At. PENDING berarti undangan belum diterima.
Kelola undangan yang menunggu penerimaan
Tindakan berikut berlaku untuk undangan PENDING. Gunakan sesuai kebutuhan.
Pilih ikon panah melingkar pada Actions. Pesan konfirmasi hanya berarti permintaan pengiriman ulang telah diajukan, bukan jaminan email terkirim. Minta penerima memeriksa kotak masuk dan folder spam. Setelah mengirim ulang, periksa Expires At untuk mengetahui batas waktu saat ini.
Terima undangan
Penerima mendapat email yang mencantumkan organisasi, Workspace tujuan, peran, dan batas waktu penerimaan. Buka tautan penerimaan dan ikuti petunjuk sebelum batas waktu tersebut. Batas waktu dalam email menggunakan UTC.
Alamat email yang diundang diisi secara otomatis, baik untuk pengguna yang sudah maupun belum terdaftar. Pengguna yang belum terdaftar harus menyelesaikan pendaftaran sebelum bergabung dengan Workspace.
Setelah undangan diterima, pengundang dapat memastikan statusnya menjadi ACCEPTED dan memeriksa catatan anggota pada Anggota di Workspace yang sama.
Coba lagi jika penerimaan gagal
Jika halaman penerimaan menampilkan “Unable to accept this invitation. Please try again.”, pilih Retry joining. Jika masih gagal, hubungi pengundang untuk memeriksa undangan dalam Workspace tujuan.
Terakhir diperbarui pada